盛夏以瀾,清秋將至。2015年9月18日下午,集團(tuán)總部及廣州周邊系統(tǒng)公司領(lǐng)導(dǎo)秘書第一次秘書工作交流會(huì)在集團(tuán)總部圓滿召開。本次會(huì)議得到集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,集團(tuán)熊穎董事長(zhǎng)就“如何當(dāng)一名合格秘書”在會(huì)上作了重要講話并提出了具體的工作要求。本次交流會(huì)還邀請(qǐng)到集團(tuán)行政事務(wù)服務(wù)中心王樹興總經(jīng)理,董事長(zhǎng)助理高萍總經(jīng)理以及熊堅(jiān)主席的現(xiàn)任秘書,即集團(tuán)戰(zhàn)略委員會(huì)副主任謝珊珊與秘書們做經(jīng)驗(yàn)交流與分享,并取得預(yù)期效果。
會(huì)議伊始,八位秘書各具特色的自我介紹,大大加深了領(lǐng)導(dǎo)們對(duì)秘書們的認(rèn)識(shí),增進(jìn)了秘書們彼此之間的了解,為會(huì)議的順利開展?fàn)I造了和諧、融洽的氣氛。
會(huì)上,熊穎董事長(zhǎng)表示,隨著集團(tuán)的不斷發(fā)展,秘書團(tuán)隊(duì)也逐漸壯大,在上傳下達(dá)、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好集團(tuán)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中擔(dān)任重要的角色。因此,集團(tuán)秘書團(tuán)隊(duì)的文化及技能培養(yǎng)作用越來(lái)越突出,集團(tuán)也將為每位秘書提供廣闊的發(fā)展平臺(tái)和職業(yè)通道。同時(shí),要求秘書們?cè)谄髽I(yè)文化價(jià)值觀、思維模式、職業(yè)生涯規(guī)劃方面做好計(jì)劃,以及工作、待人接物、生活上養(yǎng)成良好的習(xí)慣,注重細(xì)節(jié)的把握。董事長(zhǎng)的講話給予秘書們深刻的思想啟發(fā)及精神鼓勵(lì)。
(圖為集團(tuán)熊穎董事長(zhǎng)作重要講話)
隨后,集團(tuán)行政事務(wù)服務(wù)中心王樹興總經(jīng)理就自己擔(dān)任部隊(duì)首長(zhǎng)秘書多年的豐富經(jīng)驗(yàn),毫無(wú)保留地為秘書們上了形象生動(dòng)的一課,并以軍人端正、嚴(yán)肅的姿態(tài),向晚輩們樹立好的榜樣。王樹興總經(jīng)理就“如何當(dāng)好一名秘書”,從思維、胸懷、工作作風(fēng)、文書寫作基本功、學(xué)習(xí)能力和辦事能力六個(gè)方面,向秘書們分享了自己的寶貴經(jīng)驗(yàn),并對(duì)秘書的工作要旨做出了“五勤”的精煉總結(jié),即“腦勤、眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”。
(圖為集團(tuán)行政事務(wù)服務(wù)中心王樹興總經(jīng)理作經(jīng)驗(yàn)分享)
從領(lǐng)導(dǎo)輕松而略帶嚴(yán)肅的講話中,秘書們深深感受到,秘書工作言之雖易,行之尤難,且學(xué)且珍惜。在秘書崗位的職業(yè)生涯中,秘書們或多或少、或深或淺,紛紛表示,確實(shí)做有所獲,學(xué)有所悟,工作中雖有不足,卻有令人欣慰的進(jìn)步。
會(huì)議在討論聲中,進(jìn)入了經(jīng)驗(yàn)交流的環(huán)節(jié)。作為工作中的“師姐”,熊堅(jiān)主席現(xiàn)任秘書,即集團(tuán)戰(zhàn)略委員會(huì)副主任謝珊珊首先與秘書們做經(jīng)驗(yàn)交流與分享。謝主任通過(guò)自己一年多的秘書工作生涯,結(jié)合自己在熊堅(jiān)主席身邊的所做、所學(xué)、所悟,從“王道”和“霸道”的辯證角度上,向“師弟”、“師妹”們傳授正確處理工作中困難與疑惑的方法,深刻而耐人尋味。
隨后,在領(lǐng)導(dǎo)們和“師姐”的啟發(fā)下,八位秘書逐一發(fā)表自己的體會(huì)和收獲,分享了自己在工作中的經(jīng)驗(yàn)和感悟。在愉快、輕松的氛圍中,大家暢所欲言,為自己的崗位、為自己的使命、為紅海的發(fā)展許下重要的承諾,紛紛表示回到工作崗位后,必以自己青春和汗水,為紅海的未來(lái)譜寫更美、更雄偉的贊歌。
(圖為秘書們?cè)诟咂伎偨?jīng)理的帶領(lǐng)下“為自己點(diǎn)贊”)
(圖為集團(tuán)董事長(zhǎng)助理高萍總經(jīng)理對(duì)秘書們提出殷切的希望)
會(huì)議最后,董事長(zhǎng)助理高萍總經(jīng)理以老前輩的身份,向集團(tuán)秘書團(tuán)隊(duì)提出殷切的希望,要求每位秘書必須保持高度的責(zé)任感,各司其職,各負(fù)自責(zé),時(shí)時(shí)刻刻在全體員工中起模范帶頭作用,為公司、為同事、為領(lǐng)導(dǎo)提供高水平、高效率、高質(zhì)量的服務(wù),隨時(shí)隨地維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)、維護(hù)紅海的形象!
“勝利屬于我們O(∩_∩)O”